Đào Tạo Onjob Xây Dựng Hệ Thống Quản Trị Nhân Sự

Hiện nay, tại đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hoạt động về quản trị nhân sự đang rời rạc thiếu gắn kết theo 1 hệ thống, vì vậy không mang lại hiệu quả cao.

Bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ thì QUẢN TRỊ NHÂN SỰ cũng bao gồm 4 hoạt động chủ yếu:

• Tuyển dụng
• Lương, thưởng, phúc lợi
• Đào tạo, phát triển
• Quản lý kết quả công việc

Toàn bộ các hoạt động này đều dựa trên nền tảng CƠ CẤU TỔ CHỨC (trong đó có xác định vị trí và định biên lao động), TIÊU CHUẨN VỊ TRÍ (trong đó có mô tả công việc và yêu cầu năng lực), BỘ TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC (trong đó có bộ tiêu chuẩn năng lực quản lý, bộ tiêu chuẩn năng lực chuyên môn, bộ tiêu chuẩn các kỹ năng mềm).

Bao trùm lên các hoạt động này là các Quy chế, Quy định trong đó quy định các chế độ chính sách động viên nhân viên, các nguyên tắc chung để thực thi công việc và nâng cao năng lực nguồn nhân lực. Nội dung các Quy chế, Quy định này thể hiện các chiến lược của doanh nghiệp về quản trị nguồn nhân lực.

Hệ thống quản trị nhân sự ví như 1 cái cây:

• Gốc rễ: Cơ cấu tổ chức, Tiêu chuẩn vị trí, Tiêu chuẩn năng lực.
• Thân cây: Các quy chế/quy định/chính sách
• Cành cây: Các quy trình
• Lá cây: Các biểu mẫu đi kèm quy trình
• Hoa: Tinh thần của đội ngũ nhân viên
• Quả: Năng suất, Chất lượng

Mỗi mảng hoạt động quản trị nhân sự cần có ít nhất 1 quy chế/quy định trong đó quy định chi tiết các nguyên tắc thực thi công việc, các quy trình hướng dẫn cách thực hiện công việc. Số lượng quy trình tại mỗi doanh nghiệp tại mỗi thời điểm tùy thuộc vào nhu cầu quản lý chặt hay lỏng, sự phối hợp giữa các nhân viên/bộ phận đã nhịp nhàng hay chưa, công việc thực thi có thường xuyên xảy ra sai lỗi hay không.

Các nội dung của quy chế cần có sự linh hoạt nhưng nhất quán, kết nối các hoạt động giữa các mảng quản trị nhân sự với nhau để đẩy hiệu quả các hoạt động lên tối đa. Muốn như vậy cần có bộ chiến lược sắc bén nhưng phù hợp với thực lực của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.

Các chiến lược này làm sao thổi hồn vào nội dung của các Quy chế, nâng cao năng lực của các cấp lãnh đạo, làm cho đội ngũ nhân viên có được tinh thần làm việc thoải mái và cởi mở, tự nguyện làm việc với cả khối óc và trái tim, cảm nhận được công ty là mái ấm gia đình, không bao giờ muốn rời mái ấm của mình để sang 1 công ty khác.

Có như vậy công ty mới gặt hái được quả ngọt là NĂNG SUẤT và CHẤT LƯỢNG.

Hãy đến cùng HRM.edu để được hướng dẫn thực hành xây dựng hệ thống chính sách Quản trị nhân sự đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao nhất.

Đặc biệt, học viên của HRM.edu được giải đáp miễn phí 3 năm các câu hỏi về nghiệp vụ nhân sự hàng ngày tại doanh nghiệp.